Belegprüfung & Vorkontierung
Belege und Rechnungen rein – Kontierungsvorschlag, Auffälligkeiten und fertige Rückfragen an den Mandanten raus.
Weniger Nacharbeit, schnellerer Monatsabschluss
Ihre Mandanten.
Ihr Wissen.
Ihr Agent.
KI für Belegprüfung, Bescheidkontrolle und Kanzleiwissen – vom Assistenten auf Zuruf bis zum Agenten mit eigenem Aufgabenbereich. Betrieben in Ihrer Kanzlei oder in einem deutschen Rechenzentrum. Kein Mandantendatum verlässt die EU.
Drei Anwendungsfälle, die sofort Zeit sparen
Bescheidprüfung & Einspruch
Steuerbescheid und Erklärung rein – Abweichungen, Einspruchsfrist und Einspruchsentwurf mit Begründung raus.
Keine übersehene Abweichung, keine verpasste Frist
Kanzleiwissen auf Abruf
„Wie haben wir den Fall beim Mandanten X 2023 behandelt?“ – Antwort mit Quelle aus Akte, Schriftverkehr und Richtlinien.
Erfahrung der Kanzlei für jeden Mitarbeiter verfügbar
0
Mandantendaten außerhalb der EU – technisch ausgeschlossen
2
Betriebsmodelle: im eigenen Serverraum oder gehostet in Deutschland
8
Wochen vom ersten Gespräch bis zum ausgewerteten Pilot
Warum souverän – und warum das in der Kanzlei keine Option, sondern Berufspflicht ist
Berufsgeheimnis nach § 203 StGB – Mandantendaten dürfen nicht bei Dritten landen, die Zugriff nehmen können. On-Premise macht die Frage gegenstandslos.
Mandantendaten werden nie zum Training fremder Modelle verwendet – technisch ausgeschlossen, nicht nur vertraglich zugesichert.
DSGVO, NIS2, CLOUD Act – Verarbeitung ausschließlich in der EU; Unterauftragnehmer unter US-Zugriff sind vertraglich ausgeschlossen.
GoBD-konform – jede Anfrage und Antwort ist protokolliert und einer Person zuordenbar; die Verfahrensdokumentation liefern wir mit.
Die Plattform – zwei Betriebsmodelle, eine Software
On-Premise · NN-Forge Appliance
Vorkonfigurierter Inferenz-Server im eigenen Serverraum – kein Internet im Betrieb nötig.
Hosted EU · Rechenzentrum Deutschland
Betrieb durch Neuronetz; Anbindung an DATEV, Kanzleisoftware oder DMS mit Rechteabgleich.
OpenAI-kompatible Schnittstelle · ausschließlich Open-Weight-Modelle · Wechsel von Hosted zu On-Premise jederzeit ohne Datenmigration.
Vom Assistenten zum Agenten – Automatisierung in drei Stufen
STUFE 1 · ASSISTENZ
Mensch fragt, KI antwortet
Belegprüfung, Bescheidkontrolle, Kanzleiwissen – auf Zuruf, mit Quelle.
STUFE 2 · AUTOMATISIERUNG
KI arbeitet vor, Mensch gibt frei
Posteingang sortiert, Fristen (Einspruch, Abgabe) überwacht, Mandantenantworten vorbereitet – zur Freigabe am Morgen.
STUFE 3 · AGENT
Eigene Rolle, eigenes Postfach
Übernimmt Fristenkontrolle und Erstentwürfe für einen Mandantenkreis; der Berater prüft Stichproben und Ausnahmen.
Jede Stufe baut auf der vorigen auf. Das Tempo bestimmen Sie – Vertrauen entsteht durch Ergebnisse, nicht durch Versprechen.
Pilot in 8 Wochen – ohne Investitionsentscheidung
WOCHE 1
Scoping
Ein halber Tag: Anwendungsfall, Mandantenkreis, 3–5 Anwender.
WOCHE 2–3
Aufbau
Plattform, Anbindung der Ablage, Rechte, Einweisung.
WOCHE 4–7
Betrieb
Tägliche Nutzung im Alltag, wöchentlicher Abgleich.
WOCHE 8
Auswertung
Zeitersparnis, Qualität, Akzeptanz – Rollout oder Stopp.
Sie stellen: einen Ansprechpartner aus dem Fachbereich und die Unterlagen eines Mandantenkreises. Wir liefern: Plattform, Einrichtung, Betreuung und Abschlussbericht. Konditionen besprechen wir im ersten Gespräch.
Lassen Sie uns über Ihre Kanzlei sprechen.
Stephan Kasdorf · Geschäftsführer · Neuronetz UG (haftungsbeschränkt)
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