Revisión de comprobantes y precontabilización
Entran comprobantes y facturas – salen una propuesta de asiento contable, las anomalías y las consultas al cliente ya redactadas.
Menos retrabajo, cierre mensual más rápido
Sus clientes.
Su conocimiento.
Su agente.
IA para revisión de comprobantes, control de resoluciones fiscales y conocimiento del despacho – del asistente a demanda al agente con su propia área de responsabilidad. Operada en su despacho o en un centro de datos alemán. Ni un dato de cliente sale de la UE.
Tres casos de uso que ahorran tiempo desde el primer día
Control de resoluciones y recursos
Entran la resolución fiscal y la declaración – salen las desviaciones, el plazo de recurso y un borrador de recurso motivado.
Ninguna desviación pasada por alto, ningún plazo vencido
Conocimiento del despacho a demanda
«¿Cómo tratamos el caso del cliente X en 2023?» – respuesta con fuente a partir del expediente, la correspondencia y las directrices.
La experiencia del despacho, disponible para cada empleado
0
datos de clientes fuera de la UE – técnicamente imposible
2
modelos de operación: en su propia sala de servidores o alojado en Alemania
8
semanas desde la primera conversación hasta la fase piloto evaluada
Por qué soberana – y por qué en el despacho no es una opción, sino un deber profesional
Secreto profesional según el § 203 StGB (código penal alemán) – los datos de los clientes no pueden acabar en manos de terceros con capacidad de acceso. On-premise deja la pregunta sin objeto.
Los datos de los clientes nunca se utilizan para entrenar modelos de terceros – técnicamente imposible, no solo garantizado por contrato.
RGPD, NIS2, CLOUD Act – procesamiento exclusivamente en la UE; los subcontratistas sujetos a acceso estadounidense quedan excluidos por contrato.
Conforme a GoBD (normativa alemana de contabilidad digital) – cada consulta y respuesta queda registrada y es atribuible a una persona; la documentación de procedimientos la entregamos nosotros.
La plataforma – dos modelos de operación, un mismo software
On-premise · Appliance NN-Forge
Servidor de inferencia preconfigurado en su propia sala de servidores – no necesita internet durante la operación.
Hosted EU · Centro de datos en Alemania
Operado por Neuronetz; conexión con DATEV, software de gestión del despacho o gestor documental (DMS) con sincronización de permisos.
Interfaz compatible con OpenAI · exclusivamente modelos open-weight · cambio de hosted a on-premise en cualquier momento, sin migración de datos.
Del asistente al agente – automatización en tres etapas
ETAPA 1 · ASISTENCIA
La persona pregunta, la IA responde
Revisión de comprobantes, control de resoluciones, conocimiento del despacho – a demanda, con fuente.
ETAPA 2 · AUTOMATIZACIÓN
La IA prepara el trabajo, la persona lo aprueba
Correo entrante clasificado, plazos (recurso, presentación) vigilados, respuestas a clientes preparadas – para su aprobación por la mañana.
ETAPA 3 · AGENTE
Rol propio, buzón propio
Asume el control de plazos y los primeros borradores para una cartera de clientes; el asesor revisa muestras y excepciones.
Cada etapa se apoya en la anterior. El ritmo lo marca usted – la confianza nace de los resultados, no de las promesas.
Fase piloto en 8 semanas – sin decisión de inversión
SEMANA 1
Alcance
Medio día: caso de uso, cartera de clientes, 3–5 usuarios.
SEMANA 2–3
Implantación
Plataforma, conexión del repositorio, permisos, formación.
SEMANA 4–7
Operación
Uso diario en el trabajo real, seguimiento semanal.
SEMANA 8
Evaluación
Ahorro de tiempo, calidad, aceptación – despliegue o fin.
Usted aporta: una persona de contacto del área especializada y la documentación de una cartera de clientes. Nosotros aportamos: plataforma, puesta en marcha, acompañamiento e informe final. Las condiciones las tratamos en la primera conversación.
Hablemos de su despacho.
Stephan Kasdorf · Director general · Neuronetz UG (haftungsbeschränkt)
Dossier en PDF